PERSONVERNERKLÆRING

Sist oppdatert: 26. juli 2026

1. Hvem er ansvarlig?

Bedriftevent.no drives av:

Nordic Event Culff
Organisasjonsnummer: 935 210 364
Frydenbergveien 60, 0575 Oslo
E-post: makeithappen@bedriftevent.no
Telefon: 48 42 44 99

Nordic Event Culff er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives i denne erklæringen.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Når dere kontakter oss gjennom et skjema, på e-post eller telefon, kan vi behandle:

• navn

• bedriftsnavn

• e-postadresse

• telefonnummer

• ønsket dato eller periode

• omtrent antall gjester

• ønsket sted eller område

• opplysninger dere selv skriver i meldingsfeltet

• senere korrespondanse om forespørselen eller oppdraget

Ikke send sensitive personopplysninger gjennom nettskjemaet.

Når dere besøker nettsiden, kan vi etter samtykke samle inn tekniske opplysninger om blant annet:

• besøkte sider

• tidspunkt og varighet

• enhet og nettlesertype

• omtrentlig geografisk område

• hvordan dere fant nettsiden

• handlinger på nettsiden, som skjemastart og skjemainnsending

3. Hva bruker vi opplysningene til?

Vi bruker opplysningene for å:

• svare på forespørsler

• avklare behov og rammer

• utarbeide forslag og tilbud

• planlegge og følge opp mulige eller avtalte oppdrag

• administrere kundedialog og leveranser

• forstå hvordan nettsiden brukes og forbedre den

• ivareta dokumentasjons- og regnskapsplikter

Vi bruker ikke kontaktopplysningene til nyhetsbrev eller annen regelmessig markedsføring uten et eget behandlingsgrunnlag eller samtykke.

4. Behandlingsgrunnlag

Forespørsler fra bedrifter behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å kunne svare, følge opp og administrere relevante henvendelser.

Når behandlingen er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale med den registrerte, brukes avtalen som behandlingsgrunnlag.

Opplysninger som må oppbevares etter regnskaps- eller annen lovgivning, behandles for å oppfylle en rettslig forpliktelse.

Google Analytics brukes bare etter samtykke gjennom nettsidens løsning for informasjonskapsler. Et samtykke kan trekkes tilbake.

5. Skjema og Wix

Nettsiden, kontaktskjemaene og tilhørende kundeadministrasjon leveres gjennom Wix.

Når et skjema sendes inn, lagres opplysningene i Wix og sendes til den eller de som skal følge opp henvendelsen. Tilgangen begrenses til personer som trenger opplysningene for å utføre arbeidet.

6. Google Analytics

Vi bruker Google Analytics 4 for å forstå hvordan nettsiden blir funnet og brukt.

Google Analytics aktiveres først når den besøkende har samtykket til analyseformålet. Vi bruker blant annet anonyme eller pseudonyme målinger av sidevisninger, trafikkilder og skjemahendelser.

Google Analytics skal ikke brukes til å samle inn navn, e-postadresse, telefonnummer eller innholdet i skjemafeltene.

7. Informasjonskapsler

Nettsiden bruker nødvendige informasjonskapsler for grunnleggende funksjonalitet.

Analyse- og eventuelle markedsføringskapsler skal ikke aktiveres før den besøkende har samtykket. Samtykket kan endres eller trekkes tilbake gjennom nettsidens innstillinger for informasjonskapsler.

8. Hvem kan opplysningene deles med?

Opplysninger kan behandles av leverandører som hjelper oss med:

• nettside, skjema og kundeadministrasjon

• analyse og teknisk drift

• e-post og kommunikasjon

• regnskap og lovpålagt dokumentasjon

• gjennomføring av et konkret arrangement

Vi deler bare opplysninger som er nødvendige for formålet. Leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, skal være underlagt relevante avtaler og krav til informasjonssikkerhet.

Vi selger ikke personopplysninger.

9. Behandling utenfor EØS

Wix, Google eller andre tekniske leverandører kan behandle opplysninger i eller gjøre dem tilgjengelige fra land utenfor EØS.

Når dette skjer, skal overføringen bygge på et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak etter personvernregelverket.

10. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Forespørsler som ikke blir til et kundeoppdrag, slettes normalt senest 12 måneder etter siste kontakt.

Opplysninger knyttet til tilbud, avtaler og gjennomførte oppdrag lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp kundeforholdet, dokumentere leveransen og håndtere eventuelle krav.

Regnskapsopplysninger oppbevares så lenge gjeldende lovgivning krever det.

Hendelsesdata i Google Analytics oppbevares i inntil 14 måneder. Samlede rapporter uten direkte identifiserende opplysninger kan være tilgjengelige lenger.

11. Dine rettigheter

Dere kan kontakte oss for å be om:

• innsyn i opplysningene vi har registrert

• retting av feilaktige opplysninger

• sletting når vilkårene er oppfylt

• begrensning av behandlingen

• å protestere mot behandling som bygger på en interesseavveining

• dataportabilitet der denne retten gjelder

• å trekke tilbake et samtykke

Vi svarer uten ugrunnet opphold og normalt senest innen én måned.

Dersom dere mener at personopplysningene behandles i strid med regelverket, kan dere klage til Datatilsynet.

12. Informasjonssikkerhet

Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk.

Tilgangen begrenses til personer og leverandører som trenger opplysningene for å utføre oppgavene sine.

13. Endringer

Personvernerklæringen kan oppdateres når tjenestene, leverandørene eller behandlingen av personopplysninger endres.

Datoen øverst viser når erklæringen sist ble oppdatert.

14. Kontakt

Spørsmål om personvern eller bruk av personopplysninger kan sendes til:

makeithappen@bedriftevent.no